Proyecto de Gestión de la Hermandad

La Candidatura de Guillermo Baena, de obtener la confianza de los hermanos de MonteSión pretende, entre otras, las siguientes actuaciones:

MAYORDOMIA

1.- Adaptación de la Contabilidad de la Hermandad al Plan General Contable (PGC), que exige la legislación civil. 

2.- Cumplimiento de la normativa fiscal y tributaria y adaptación a las Normas Diocesanas para Hermandades y Cofradías

3.- Elaboración de un Informe de saldo pendiente de cobro y hermanos en mora, y diseño de un plan estratégico de cobro de dicho saldo.

4.- Libro de Bancos

5.- Gestión contable con Numeración de asientos con trazabilidad (Factura, medio de pago y extracto bancario)

6.- Elaboración de Indice/Catalogo/Inventario de bienes y enseres con reportaje fotográfico, referencia y destino o ubicación de los mismos

8.- Establecimiento de Calendario de pagos para proveedores

9.- Establecimiento de pago único a proveedores vía bancaria

10.- Regulación estricta de las Donaciones en especie y en metálico, y adopción de garantías sobre las mismas para el donante y la Hermandad.

SECRETARIA

1.- Archivo de Documentación

2.- Elaboración de Informes (Censo, Morosos, Hermanos más antiguos, Hermanos costaleros, etc.) y Gestión del saldo en mora

3.- Informe de Altas, y Bajas anuales de Hermanos. Actualización permanente del censo

4.- Estudio sobre posibilidades de Implantación de un Carnet/Tarjeta digital (que permita Modificación de datos, Emisión e impresión de Papeletas de sitio "on line", etc.)

5.- Plena Informatización de la gestión administrativa

6.- Implantación de un Plan de protección de datos y acceso a la Información con suscripción de los oportunos compromisos de confidencialidad y adopción de medidas asegurativas del acceso a datos.

7.- Actualización y modernización de la Web y perfil de Facebook.

8.- Diseño de Plan de ejecución, y financiación del Columbario, y Estudio y Diseño de los requisitos necesarios de toda índole para hacer uso del mismo.

RELACIONES EXTERNAS 

1.- Restablecimiento en su caso, y mejora de relaciones, con los Templos y/o Parroquias de: San Juan de la Palma, San Martín, Omniun Sanctorum, San Pedro y Monjas del Monasterio de Comendadoras del Espíritu Santo.

2.- Captación mecenazgos

3.- Elaboración de planes y concreción de objetivos comunes con las Hermandades del Jueves Santo

PRIOSTIA

1.- Austeridad en el gasto

2.- Elaboración con la Mayordomía de Indice/Catalogo/Inventario de bienes y enseres con reportaje fotográfico y destino o ubicación de los mismos

3.- Libro Registro de salidas y entradas de bienes y enseres para los cultos (Persona, fecha y destino)

4.- Recuperación de formas y diseños antiguos

5.- Integración del Grupo joven mediante un Taller de Priostía para jóvenes.

DIPUTACIÓN DE CARIDAD

1.- Elección de un programa u obra social en la que concentrar los esfuerzos en coordinación con el Grupo joven

2.- Organización de un voluntariado con el Grupo joven y con cuantos hermanos quieran participar en la obra social elegida

3.- Oficina de atención a los hermanos en situación crítica

4.- Captación de Donativos

DIPUTACIÓN DE JUVENTUD Y FORMACIÓN

1.- Asignación de espacio físico en la casa Hermandad

2.- Estudio y elección de una obra o proyecto social con el que colaborar

3.- Organización de un grupo joven de voluntarios

4.- Grupo de acólitos (Ayuda a misa)

5.- Organización de cursos, charlas, y/o jornadas auspiciados por el Director espiritual y/o propuestos a este por el Diputado de Area

6.- Formación didáctica en cada una de las parcelas de la Hermandad con los miembros de la Junta de Gobierno.

6.- Organización de eventos propios por y para el Grupo joven

7.- Monaguillos 

8.- Ventanas en la Web y en Facebook propios

9.- Taller de Informática

10.- Taller de priostía

11.- Taller de fotografía y prensa

12.- Organización de misas por grupos y por edad

FISCALIA

1.- Proyecto de Reglas

2.- Atención a los Informes del Diputado Mayor de Gobierno incoados en la Estación de Penitencia, Vía Crucis y/o Salidas ordinarias o extraordinarias.

3.- Acciones contra Blogs, Twitters, Grupos de wasap, publicaciones, etc que supongan grave daño a la imagen de la Hermandad y/o perturben la convivencia. 

4.- Instrucción de los Expedientes cuando proceda, por vulneración de Las Reglas de la Hermandad, a fin de erradicar prácticas que impiden o quiebran la convivencia.

5.- Nombramiento de una Comisión de Reglas y de análisis de Alegaciones (Elaboración de Formato de alegaciones, calendario, y publicación de Conclusiones, etc.)

DIPUTACIÓN MAYOR DE GOBIERNO

1.- Orden de la Cofradía

2.- Monaguillos y Acólitos (ubicación, uniformidad y edad máxima)

3.- Estudio de Medidas para ajustar la duración de la Estación de penitencia 

4.- Forma de procesionar la Cofradía

5.- Asignación de insignias cada año, por riguroso orden de antigüedad y publicación de solicitudes y asignaciones

6.- Costaleros hermanos

CULTOS

1.- Celebración en la Sede de la Hermandad

2.- Contar con San Juan de la Palma, San Martín San Pedro y Omniun Sanctorum para la Función principal y la Función solemne

3.- Propiciar el aumento de participación y asistencia de hermanos a los cultos y actos litúrgicos que se organicen para los distintos grupos (niños, jóvenes, costaleros, etc.)